人力资源是企业内最重要的资源之一,从人员招聘、技能培训、薪资制度、人才选拔以及人员考核等都是经营管理者必须面对的问题。本系统除了完整的人事行政相关业务的处理外,更考虑到培训规划、激励制度、职业发展需求等,使得人力资源的规划能更有效率。
● 激励性的薪资制度拟定
企业中制定的薪资制度必须兼具公平性与合理性才能有效达到激励员工士气的目的,薪资的计算必须正确而实时,才能达成奖励的效果。人事薪资管理系统按照各种不同的限制条件,运用计算机快速的计算能力,提供完整而有弹性的各种薪资制度设定,充分满足企业薪资制度的拟定与设计。
● 完整的出勤资料记录
企业内各种运营活动无一不需要人员的配合,只有迅速掌握员工的出勤状况,才能对企业运营的变化做出最正确的决策。刷卡管理系统即可使得出勤资料的收集自动化,加上其它出勤制度的设计如迟到、早退、请假、加班,并充分与薪资计算结合,完整而准确的提供管理者员工出勤状况。
● 知人善用的人才库搜寻
经营者对于人才状况的了解与分析如果只阅读定期的统计分析报表,那么就会常常为了挑选适当的专门人才而到处搜集资料。人力资源系统所设置的人才库不仅提供定期的人才分析报表,更设计了强而有力的查询作业,快速搜寻出符合条件的优秀人才,协助经营管理者选拔人才时辅助决策。
● 因才施教的培训体系
人力资源中除了吸引优秀人才外,更需要使这些人员受到良好的培训与培育,使得员工有能力执行公司所交办的任务,或胜任未来新职务的能力。员工该接受何种培训?培训执行的结果如何?培训的师资来源?都是人力资源部门任重道远的工作项目之一。人力资源系统中的教育培训,既能提高培训规划的效率,且明确掌握企业内目前和未来培育人才的需求。
● 员工的考核与奖惩
员工平日的表现除了部门主管能够掌握以外,并没有适当的记录或统计分析让管理者了解员工平日的的绩效,特殊业绩表现或过失的员工若没有记录势必无法实现奖惩的目的。人力资源系统中的考核与奖惩,记录员工的考核项目与奖惩记录,使表现优异者能有自我实现的成就感,表现不佳者主管也能通过记录使得员工能自我改进。