进入了二十一世纪,网络技术的进步和企业管理软件的发展已经重新定义了业务如何运作,并且永远改变了人们的工作方式。当今的中国,基于互联网技术的应用不但已经成为了企业内部日常运作环境中不可缺少的一部分,同时,也改变着企业之间业务运作的方式。
互联网普及的现实,需要公司按照互联网时代的要求进行运作,反馈的速度已经成为一个主要的竞争力优势。随着公司间越来越多的使用供应链、电子商务,并流程化他们之间的相互作用,企业表现出对业务流程管理(BPM)巨大的需求。
传统意义上的企业管理软件,都是致力于提高企业内部岗位的工作效率,进而提高整个部门、乃至企业的绩效。但实际的情况是:针对企业实际的运作过程,存在着一个业务流程的80/20原则——即:如果衡量一个企业业务流程的整体时间消耗,其中只有20%是发生在真实的流程环节的具体处理过程——例如:主管审批一份订单或者批准一份采购计划,而业务流程80%的时间实际消耗在流程内部各个环节或者岗位传递信息的过程——而这个领域,正是BPM解决方案致力于解决的问题。
引入基于神州数码工作流软件(Easyflow SP7.5)的BPM软件解决方案,有助于企业消除业务流程中80%的滞后时间。从而使得企业极大的加速他们的流程运作。BPM的商业竞争力优势表现在:
通过电子形式交付工作,在正确时间提供正确信息给正确用户,以便他们能集中在决策上,有效减少积压任务,最高可以消除95%的滞后时间,从而减少企业的运作成本;
企业所有业务规则和逻辑都能电子实施,强化流程透明度,而无需额外人力支持;
提供完整的流程分析给主管,以便他们能衡量并改进业务流程的绩效;
企业流程的搭建和变更快速准确,实时反应企业的实际需要,无需专业的IT人员参与;
与现有信息系统的集成,使得用户保留先前的投资并使得企业的流程运作集中到单一的流程平台,方便了管理和使用。
增进企业用户、合作伙伴、客户的满意度;
向导式表单设计,Step by Step十分钟设计出企业需要的WEB化电子表单
可将企业实际的表单作为WEB页面的背景,使得使用人员无需额外培训,快速上手
表单定义直接在浏览器画面,以拖拉放”设计方式一气呵成,图形化界面设计方法一目了然;可在完全不写任何程序代码的情况下,快速完成具有复杂流程处理能力的电子表单
灵活设定表单的使用权限
向导式产生数据库管理及报表接口,提供系统管理者生成WEB化数据库的管理程序及相关表单数据凭证式、清单式报表;并支持根据用户身份,赋予不同权限,包括查询、读取、新增、修改、打印及报表,有效管理系统及数据库安全
以待办事项为中心,降低企业培训的负担,用户可以快速掌握
针对不同的作业执行与分布式管理,提供多种客户使用界面选择
统一的电子表单操作模式,降低用户学习的负担
多样的用户提醒方式,可以使用屏幕弹出提示信息、邮件提醒、短信提醒(需要神州数码工作流短信解决方案支持)
神州数码工作流软件(Easyflow SP7.5)可以同时支持简体中文、繁体中文,作为基于内码转换技术的软件产品,Easyflow SP7.5可以自行识别浏览器及客户端操作系统的字符集情况,确保正确的显示效果,满足两岸三地及业务遍及全球的华语企业的不同需求。
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